40007. Warnung: Der Betrag für die Versicherung konnte aus der Preisliste nicht ermittelt werden...
Grund: Keine Position zu der Positionsnummer gefunden.
Dem Kunden wird der volle Artikelpreis angerechnet.
Artikelnr.: ...
Preisliste: ...
Positionsnr.: ...
Sie möchten einen Artikel abrechnen, indem eine Positionsnummer hinterlegt ist, die in der im Vorgang gewählten Vertragspreisliste nicht gefunden werden kann. In der Regel tritt diese Warnung bei der Abrechnung von Reparaturen auf, oder bei bestimmten Festbeträgen.
Möglichkeit 1:
In der gewählten Vertragspreisliste ist die Position nicht vorhanden, weil die zuständige Versicherung diese Position nicht bezahlt.
Somit können Sie die gewünschte Position nicht abrechnen.
Möglichkeit 2:
Sie haben beim letzten Preislisten-Update ggf. die abweichenden Positionsnummern nicht in den Artikeln ergänzt.
Lösung:
- Notieren Sie sich von der Lasche Übersicht, welche Preisliste Sie in dem Vorgang nutzen.
- Öffnen Sie den betreffenden Artikel im Artikelstamm und notieren Sie sich die Positionsnummer.
- Gehen Sie auf Stammdaten // Vertragspreise und öffnen Sie die notierte Vertragspreisliste per Doppelklick oder unten rechts mit dem Button Bearbeiten.
- Prüfen Sie, ob die Vertragsposition unter der Lasche Reparaturpreise oder Festbetragspreise zu finden ist.
- Wenn die Vertragsposition nicht existiert, können Sie diese auch nicht abrechnen!
- Ist die Vertragsposition vorhanden, vergleichen Sie die Positionsnummer (bei Reparaturen, nur die Positionsnummer für Arbeit).
- Wenn die Positionsnummer in der Vertragspreisliste sich von der notierten Positionsnummer aus dem Artikel unterscheidet müssen Sie diese ggf. abweichend im Artikel hinterlegen.
Hinweis: Bitte prüfen Sie anhand der Liste der abweichenden Positionsnummern, ob für den betreffenden Artikel eine abweichende Positionsnummer eingegeben werden muss. Sollte der Artikel dort nicht aufgeführt sein, ist die im Artikel hinterlegte Positionsnummer ggf. nicht korrekt!
Ob die Positionsnummer im Artikel korrekt hinterlegt ist, können Sie anhand Ihres jeweiligen Vertragsexemplars prüfen. - Um eine abweichende Positionsnummer einzugeben, öffnen Sie den betreffenden Artikel im Artikelstamm.
- Klicken Sie oben im Feld abweichende Positionsnummer auf Neu um eine Abweichende Positionsnummer zuzuordnen.
- Wählen Sie die Preisliste aus, die Sie im Vorgang verwendet haben und dann OK.
- Es öffnet sich die Vertragspreisliste aus der Sie nun die Vertragsposition die zu dem Artikel passt auswählen müssen. Klicken Sie wiederum OK.
- Der rote Punkt bei der Vertragspreisliste wird nun grün dargestellt und bei Verwendung des Artikels wird zukünftig der Vertragspreis gefunden.
Hinweis: Eine Liste der abweichenden Positionsnummern ist in jedem Preislisten-Update enthalten, welches Sie von uns per E-Mail bekommen.
