DocFarm®

Dokumentenmanagement ganz einfach!

Kennen Sie die nervenaufreibende Suche nach einem wichtigen Dokument, das in ein falsches Register gerutscht ist. Oder Sie benötigen eine ältere Rechnung, wissen aber nicht aus welchem Jahr sie stammt? Möchten Sie manchmal chronologisch suchen, Ihre Ablage ist aber nach Namen sortiert?

Sind das nicht genau die Dinge, die uns das Leben schwer machen? Hierfür gib es eine einfache und rentable Lösung – DocFarm®

Überzeugen Sie sich selbst!

Demo-Version anfordern ...

In dem Video demonstrieren wir Ihnen DocFarm®:

Wie Sie im Video gesehen haben, lebt ein Dokumentenmanagement vom Import Ihrer Dokumente. Und hier kommt die AkuWinOffice Vollintegration ins Spiel. Mit der AkuWinOffice Schnittstelle werden die gewünschten Dokumente, z.B. Rechnungen an Kunden und Versicherungen, Kostenvoranschläge, etc. beim Drucken automatisch an DocFarm® übergeben, dort archiviert und verschlagwortet. Dies bedeutet, dass die Dokumente aus AkuWinOffice in DocFarm® sinnvoll in Ihre Archivstruktur einsortiert und mit Suchbegriffen versehen werden. Das gilt übrigens auch für alle bereits beim Kunden hinterlegten Dokumente.

Ein weiterer Vorteil für Sie ist unsere jahrelange Erfahrung in der Hörakustikbranche. Eine vorbereitete Archivstruktur bildet den Grundstock Ihrer Anforderungen ab, sodass Sie sehr schnell los legen können, ohne sich eine Archivstruktur überlegen zu müssen. Selbstverständlich können Sie Ihr Archiv weiter verfeinern und individualisieren. Vom Ordner für Privates bis zur Ablage der biha-Verträge stehen Ihnen alle Möglichkeiten für Ihr persönliches Archiv offen.

Komplettiert wird ihr DocFarm®-Archiv durch Ihre Eingangspost, Rechnungen von Lieferanten, Beschreibungen für Hörgeräte, wichtige Emails, … All diese Dokumente einfach in DocFarm® einscannen und einsortieren. Dank der automatischen Volltexterkennung können Sie mit jedem beliebigen Stichwort nach Ihren Dokumenten suchen und diese in Sekundenschnelle finden.

Sie sehen also, dass all Ihre Dokumente in DocFarm® einen Platz finden. Zusammen mit der AkuWinOffice Vollintegration wird Ihr Archiv stetig befüllt und das Wiederfinden von Dokumenten ein Kinderspiel.

AkuWinOffice und DocFarm® – Das überlegene Konzept

Informieren Sie sich über den Funktionsumfang

Leistungsmerkmale im Detail ...