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Symbol-Zeichnung Papierblätter fliegen in Monitor und werden zu einem ordentlichen Stapel

DocFarm
Dokumenten-Management für Hörakustiker

Mit DocFarm, unserem Dokumenten-Management für Hörakustiker, wird die Digitalisierung Ihrer Ablage zum Kinderspiel: Die Software simuliert auf intuitive, einprägsame Weise den Weg, den früher Papierdokumente nahmen. DocFarm ist darüber hinaus perfekt auf AkuWinOffice abgestimmt.

DocFarm archiviert gesetzeskonform und revisionssicher alle in Ihrem Hörakustik-Unternehmen erzeugten Dokumente und alle relevanten Schriftstücke, die Sie empfangen. Obendrein verfügt DocFarm über eine mehrdimensionale Suche, mit deren Hilfe Sie wirklich jedes Dokument im Handumdrehen (wieder-)finden.

Mit DocFarm haben sowohl Sie als auch räumlich ausgelagerte Institutionen – zum Beispiel Ihr Steuerberater – immer Zugriff auf benötigte Dokumente.

Und das Beste: Dank der perfekt gestalteten Stempel, Textmarker und Klebezettel macht das Arbeiten mit DocFarm richtig Spaß. Sie können sogar eigene Markierungselemente wie beispielsweise Stempel gestalten.

Für AkuWinOffice-Anwender ist der Einstieg in die digitale Ablage übrigens ganz besonders einfach: Nach der Installation landen alle in AkuWinOffice erzeugten Dokumente automatisch in DocFarm.

Ihre Vorteile mit DocFarm auf einen Blick

Intuitiv bedienbar

Der Nutzer wird bei DocFarm an die (virtuelle) Hand genommen und Schritt für Schritt durch den Ablagevorgang geführt.

Perfekte Integration in AkuWinOffice

Alle relevanten Dokumente, die in DocFarm abgelegt wurden, stehen automatisch auch in AkuWinOffice zur Verfügung.

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Stempeln wie gewohnt

Mit digitalen Stempel, Haftnotizen und Markierungen haben Nutzer jederzeit die Übersicht, welchen Status ein Dokument hat.

Finden statt suchen

Nie wieder Ordner durchwühlen! Die mehrdimensionale Suchfunktion in DocFarm spürt jedes Dokument in Sekunden auf.

Weniger Verwaltungskosten

Es liegt auf der Hand: Was mit ein paar wenigen Klicks erledigt werden kann, spart immer Zeit und damit Geld.

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Vertrauliches bleibt vertraulich

Die individuelle Rechtevergabe sorgt dafür, dass nur zuvor autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.

Revisionssicherheit

Durch eigene Verfahrens- und automatische Änderungsdokumentation ist die Revisionssicherheit jederzeit gegeben und belegbar.

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Sicherheit bei Betriebsprüfungen

Da Belege immer auf Knopfdruck auffindbar sind, kommt man bei Betriebsprüfungen nie in Verlegenheit.

DocFarm – Funktionen und Preispakete im Detail

Sie möchten erfahren, wie DocFarm Ihren Geschäftsalltag vereinfacht? Hier bekommen Sie einen detaillierten Überblick über sämtliche Leistungsmerkmale und Preise.

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Wir nehmen uns gern ausführlich Zeit für Sie.

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