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Bildschirm mit AkuWinOffice, der Software für Hörakustik

AkuWinOffice – Funktionsübersicht

Hier sehen Sie die wichtigsten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von AkuWinOffice in der Übersicht. Natürlich kann die Software noch viel mehr, aber alles aufzuzählen würde jeden Rahmen sprengen.

Logo AkuWin Office

Kundenmanagement

  • Allgemeine Dokumentation
  • Dokumentation von Aktivitäten (Tätigkeiten)
  • Dokument-Ablage (individuelle Briefe, eingescannte Dokumente)
  • Anpassung von Hörsystemen
  • Benachrichtigungen per SMS

Globales Infocenter

Alle Infos zum aktuellen Tag:

  • Termine
  • Geburtstage
  • Aufgaben
  • Fällige Rücksendung von Kommissionsgeräten
  • Auszuliefernde Geräte an andere Mandanten
  • Zu bestellende Artikel

Terminplaner

  • Viele Standard-Ansichten (z.B. nach Kabinen, nach Mitarbeitern)
  • Urlaubsplanung / Abwesenheiten (filialübergreifend)
  • Online-Kalender (Einsicht der Termine, auch unterwegs über das Internet)
  • Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage-Funktion

Stammdaten-Verwaltung

  • Versicherungen mit aktueller Kostenträgerdatenbank
  • Vertragspreislisten der Kostenträger
  • Mitarbeiter
  • Arztpraxen und deren Ärzte
  • Lieferanten
  • Artikel

Warenwirtschaft

  • Einbuchung, Ausbuchung und Verlauf von Artikel-Beständen
  • Virtuelle, mandantenübergreifende Lagerhaltung
  • Seriengeräte-Artikel-Verwaltung
  • Bestands-Artikel-Verwaltung
  • Inventurfunktion

Rechnungswesen

  • Automatische Belegerstellung für Kunden und Versicherungen
  • Barkassen-Modul
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • Individuelle Serviceverträge

Elektronische Abrechnung

  • Gesamtaufstellungen gemäß technischer Anlage 5 (auch elektronisch)
  • Dakota-Schnittstelle für die Verschlüsselung elektronischer Abrechnungen
  • ELDA-Abrechnung (Österreich)

MIP-Schnittstelle

Schnittstelle zum MIP-System der Firma Medicomp.

  • Einreichung elektronischer Kostenvoranschläge (eKV)
  • Auftragsverwaltung für die gesetzlichen Unfallversicherungen und Berufsgenossenschaften

NOAH Integration

  • Von Himsa zertifizierte Schnittstelle zu NOAH 4.
  • Übernahme der NOAH-Daten in die Hörgeräte-Anpassung.

Analysefunktionen

  • Zahlreiche Standard-Auswertungen (dynamisch anpassbar)
  • Individuelle Auswertungen auf Anfrage möglich
  • GfK-Schnittstelle

Marketing

  • Selektion von Kunden anhand zahlreicher Kriterien
  • Seriendruck von Briefen und Etiketten
  • Export-Möglichkeit zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Auftragsverwaltung

  • Reparaturaufträge
  • Laboraufträge
  • Online-Bestellung von Otoplastiken bei diversen Herstellern

Automatische Stammdaten-Aktualisierung

  • Vertragspreislisten
  • Drucklayouts
  • Hilfsmittelverzeichnis
  • Kostenträger-Datenbank

Schnittstelle zu Point-of-Sale-Geräten

  • Kassenschublade
  • Kundendisplay
  • Bon-Drucker
  • Barcode-Scanner

Weitere Geräte-Schnittstellen

  • Diverse Chipkarten-Leser-Modelle
  • Universelle Dokument-Scanner-Schnittstelle (TWAIN und WIA)
  • Unterschriften-Pads

Optionale Module

  • AkuWinRoad für Hausbesuche
  • Dakota.le zur Verschlüsselung elektronischer Abrechnungsdaten
  • Datev-Schnittstelle zur elektronischen Weitergabe der Finanzbuchhaltungs-Daten
  • Dokument-Archivierung (Dokumenten-Management-System)
  • Bestellwesen
  • Terminanfragen über MeinTermin.online
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